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呼倫貝爾學院:企業微信,實現智慧校園新建設新模式!

時間:2019-10-18 13:21:14  來源:藍鳥科技  作者:藍鳥科技 閱讀量:3453
呼倫貝爾學院
 

學校簡介:
呼倫貝爾學院位于中國最美草原、中國最佳民族風情魅力城市—內蒙古自治區呼倫貝爾市,學校設有 23 個學院、20個黨政管理機構、4個教輔部門,開設本科專業 55個,涵蓋文學、藝術學、理學、教育學、法學、工學、歷史學、管理學、經濟學和農學十大學科門類,部分專業采用蒙漢兩種語言授課。學?,F有全日制在校生 13000余人,教職工1157人,其中專任教師737人,具有碩士、博士學位教師714人,具有高級職稱教師464人。
 

 
學?,F狀:


 
學校情況 人數 部門 數量
 
老師
1157 學校部門 47
學生 13000 班級 325
 
 
 
痛點 解決方案 效果
 
資源之間各自為政,審批流程復雜,難以統一管理和協調
 
 
通過企業微信設置相應審批,手機完成所有審批,無需四處找人
 
所有審批通過企業微信進行,減少紙張消耗,做到無紙化辦公。
 
考勤管理工作細碎、考勤數據統計難度大
 
通過企業微信考勤功能,多種方式考勤,自動生成統計考勤數據
 
按工作類型分類考勤,人事部門可直接導出考勤數據。
 
不同部門之間新老同事互不相識,工作銜接難
 
通過企業微信通訊錄簡單找到相應的工作對接人員
 
可在線查找對應的部門、職位、電話等信息,方便工作開展
 
校內存在諸多業務系統,數據互不連通,沒有統一管理平臺
 
 
豐富企業微信第三方應用,開放的企業微信提供的接口,可以開發和接入新的辦公程序
 
選擇第三方應用,或開發相應程序,將成績、課表、一卡通查詢等功能集成至企業微信
 
 
 
高校未來趨勢
 
——《中國教育現代化2035》提出重點部署面向教育現代化的十大戰略任務
 
其中第八條要求加快信息化時代教育變革,主要內容是要建設智能化校園,統籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺。
呼倫貝爾學院作為中國最美草原重點大學,充分利用“教育+互聯網”的模式智能管理校園正是貫徹落實黨關于教育發展理念的一個縮影。
“教育+互聯網”的校園運作模式,不但包含校務管理,還將學生納入,老師和學生的溝通實現無縫對接。實現無紙化辦公和智慧化校園,是與時俱進的育才人的新目標。
“學高為師,身正為范”,教育行業的示范性特點,決定了教育者要從自身做起,身先士卒??萍紩r代日新月異,教育者如何適應經濟發展新常態,與時俱進,更好的給學生樹立榜樣,讓學生能在“春風化雨,潤物無聲”中受到熏陶,互聯網時代給教育行業提供了新的想象空間。
 
 
多元化精細考勤管理
 
——和以往的考勤方式相比,呼倫貝爾學院使用了企業微信的考勤有什么優勢呢?
 
  呼倫貝爾學院在以前的的考勤管理模式中,考勤通過普通考勤機或者專人檢查,收集的數據雜亂、不準確,難以統計,每月月底時需要耗費大量的人力和時間,工作效率低下且容易出錯。  
   學生的考勤停留在紙質上,每次上課要花費10分鐘多時間點名,學生曠課、逃課、早退、冒名答到現象比較多。
   企業微信的考勤方式多樣化、智能化,還可根據不同崗位分別設置考勤方式,根據不同地理位置設置打卡和打卡時間,考勤數據自動定時生成,數據統計效率是以往的20倍,且準確率非常高。


 
 
學校同教師信息傳達準確高效
 
——在信息傳達上,呼倫貝爾學院用企業微信前后有什么變化嗎?
 
在遇到緊急情況,學院需要短時間把信息通知到多個部門執行時,無法保證所有人都第一時間看到信息。企業微信群發之后,人員都會在極短的時間收到信息,誰收到誰沒收到通過查看未讀一目了然,從而提高了整個學院處理突發事件的能力。
例如:學校每天都會安排校車接送老師上課,有一次校車發生故障,無法準時接送老師,企業微信消息發出去后,各位老師及時地調整了行程安排,保證的教學和出行的順利進行,避免了重大的教學事故。
 
 
 
 
辦公無紙化,效率大攀升
 
——企業微信是如何實現無紙化并提高辦公效率了?
 
呼倫貝爾學院老師1157人,學生13000人,學生平均每天300多人/次請假,1年下來,需要用多少紙?學生又要去找多少次老師?老師每天中的請假、申請、報告,又需要使用多少紙?花多少時間?
自從使用企業微信之后,所有的審批都能集成到企業微信中,再無需用紙,也無需再擔心因為老師出差而找不到人簽不到字,整個呼倫貝爾學院呈現出高速運轉的狀態。
 


 

呼倫貝爾學院輔導員全方位、多層次對學生進行及時管理
 
——在班級管理上,輔導員如何及時了解學校的學習、生活?
 
在通訊錄中按學院班級分組創建部門群,由輔導員進行統一管理,方便輔導員對學院、師生及時進行雙方信息傳遞。同時通過簽到功能,及時了解學生是否曠課、夜不歸宿等。
同時,讓信息資源全方位覆蓋到學生,通過企業微信,可以最大限度地讓學生了解到呼倫貝爾學院的動態,做到及時上傳下達。另外,學生還可以根據自己的喜好選擇參加學校的各種活動和比賽,真正參與到校園的生活中去。
請假流程實現智能化。學生在企業微信請假,可以設置具體原因,根據時間的長短,及時跟輔導員老師以及各部門領導報備,簡便靈活,達到安全管理學生的目的。
 
 



整合呼倫貝爾學院資源,形成統一化管理
 
——多個不同的服務,怎么才能更方便的使用?
 
企業微信還有一大功能,就是接口開放,第三方開發的軟件可以接入進來。
 
針對OA系統、課表查詢、一卡通查詢等,通過企業微信的接口已經接入到企業微信中,從而實現OA系統、課表查詢等功能融合在企業微信中。
 

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